A través de los años he tenido la oportunidad de realizar inspecciones infrarrojas para diferentes compañías. Cada compañía tenía su propia manera de reportar, recolectar los datos y de los equipos que deseaban tomar imágenes térmicas. Algunos clientes únicamente desean contar con las imágenes de las anomalías encontradas, otras compañías desean establecer imágenes base de todos los equipos en la ruta de inspección.

Algunas personas podrían indicar que realizar el reporte puede tomar hasta un 75% adicional del tiempo utilizado en realizar la inspección. En el caso que una compañía desee todas las imágenes tomadas de todos los equipos, ese 75% puede significar mucho tiempo.

Las personas que realizan inspecciones con termografía internamente en una compañía, típicamente poseen una ventaja sobre los contratistas y es que muchas veces ellos ya cuentan con rutas y frecuencias de inspecciones calendarizadas, lo que ayuda a que la organización sea más fácil.  Un contratista externo puede o no contar con el listado de los equipos a inspeccionar, si dichos materiales no están disponibles o no existen, el usuario de la termografía tendrá primero que crear una ruta o plan de inspección. Durante esta etapa el termógrafo, el escolta eléctrico y el encargado del departamento de mantenimiento deberán reunirse para definir que equipos deben ser inspeccionados, luego se podrá iniciar a planificar la ruta de inspección.

La planificación de la ruta de inspección puede ser realizada de muchas maneras, por ejemplo, puede ser planificada por área. Usualmente esta puede ser la elección favorita en grandes plantas, pues puede que no haya razón para desperdiciar la mitad del tiempo de la inspección viajando de un extremo al otro de una planta de gran tamaño. Se puede dividir las áreas a inspeccionar y luego inspeccionar todos los equipos en cada área antes de continuar con la siguiente área.

Otra manera de planificar la ruta de inspección es por sistemas eléctricos de alimentación. Si se está realizando una inspección en una planta que tiene múltiples sistemas de alimentación eléctricos, podrían por ejemplo dividirse e inspeccionarse todos los equipos de la siguiente manera: Sistema de alimentación ‘A’, luego Sistema de alimentación ‘B’, etc. También otro método para planificar las rutas de inspección podría ser dependiendo que tan importantes son los equipos.

Luego de decidir el sistema más lógico para inspeccionar todos los equipos en su planta, se sugiere utilizar el mismo sistema para reportar los hallazgos. Por ejemplo, si se utiliza un sistema de rutas basados en ‘áreas’, podría ser recomendable utilizar el mismo sistema al momento de organizar y presentar las imágenes y la información en el reporte.

Entre más equipos se tenga que inspeccionar, más imágenes e información se tendrá que organizar después de la inspección. La tarea anterior es más fácil de lograr utilizando un método consistente para las rutas y para la organización de la información.

Todas las imágenes y anotaciones tendrán que ser descargadas o transferidas luego de la inspección. Nuevamente, al crear una base de datos electrónica los archivos deberían parecerse al sistema de rutas de inspección. Si por ejemplo, se decide organizar las rutas de inspección por fuente de alimentación eléctrica, también se deberían arreglar los archivos electrónicos por fuente de alimentación eléctrica. Si por otro lado se organizan las rutas de inspección por áreas o cuartos de equipos, se debería organizar los archivos electrónicos de la misma manera. A continuación, se muestra una imagen a manera de ejemplo:

La jerarquía inicia con la ubicación de la planta, luego las sub-categorías organizadas por cuarto, área o nivel. Lo mismo puede realizarse con los servicios eléctricos, tipo de equipo o importancia, etc., dependiendo el sistema de rutas que se utilice. Para termógrafos internos un archivo compartido en computador es con lo que usualmente se podría contar, lo que permite que todos los miembros del equipo accedan a los reportes e imágenes anteriores, lo que puede resultar muy útil para futuras inspecciones. Los nombres de los folders y archivos en este directorio deben ser claros, concisos y uniformes. Lo que se quiere decir con lo anterior es que todos los termógrafos que comparten este directorio electrónico deberían utilizar la misma nomenclatura para los nombres de folders y archivos.

 El próximo mes continuaremos con la segunda parte del tema ‘Organizando Rutas y Reportes para inspecciones extensas’ donde continuaremos profundizando más en los temas de la organización de reportes, software de las cámaras termográficas y directorios electrónicos compartidos.